O
Sistema de agenda médica online visa atender Médicos e Clínicas
de medicina para que estes possam realizar suas atividades
diárias de forma organizada e de fácil acesso.
Um
sistema de agendamento online, possibilita o fácil acesso
de qualquer lugar, bastando para isso, um computador, Ipod,
Tablet ou outro dispositivo conectado à internet, e assim
poder visualizar as consultas do dia, comunicar-se com pacientes
ou colaboradores, emitir relatórios periódicos entre outras
operações desta poderosa ferramenta.
Como
funciona:
Aplicação
cliente servidor, o sistema é alocado em nossos servidores
e à partir de qualquer computador conectado à internet é
possível acessa-lo.
Ao
agendar uma consulta, a secretária/atendente da clínica
informa a data, o médico(conforme disponibilidade na agenda)
o procedimento, o convênio, e o sistema calcula tudo automaticamente.
Ao agendar, aquele horário naquele dia para aquele médico
fica indisponível. É possível agendar pacientes para cada
médico cadastrado na clínica.
CONTROLE
FINANCEIRO:
O
controle financeiro permite emitir relatórios e gráficos
periódicos filtrando por médico, convênio, procedimento
ou profissional e ainda controle de recebíveis.
Como
funciona:
As
consultas passam por 3 situações, agendadas, executadas
e faturadas, quando faturadas geram um crédito no movimento
diário.
MOVIMENTO
DIÁRIO:
O
movimento diário funciona similar a um extrato bancário,
onde são exibidos os lançamentos de um período em crédito
, débito e totalizadores.
É
possível lançar créditos ou débitos, bem como filtrar por
modalidade (C ou D) ou categoria.
Ex.
Gráfico:
SISTEMA
ONLINE:
Um sistema local, necessita que os colaboradores estejam
na clínica ou consultório para operarem e utilizarem seus
recursos. Já o sistema web totalmente online, permite o
home office completo, ou seja, em casa, na rua, em viajens,
ou em qualquer lugar que possua um equipamento com acesso
à internet o usuário poderá acessar todos os recursos do
servidor.
Como
funciona:
Na
aplicação cliente servidor, o sistema é alocado em nossos
servidores e à partir de qualquer computador conectado à
internet é possível acessa-lo. Recomendamos que na clínica
possua uma contingência, como internet discada (pode ser
com servidores gratuítos) ou um penmodem, caso a internet
principal passe por instabilidade.
Recomendamos
ainda uso de um notebook ou tablet que possua uma bateria
de longa duração para evetuais instabilidades de energia
eletrica.
As
recomendações acima são apenas sugestivas e não obrigatórias
à fim de solucionar possíveis problemas de acesso local
hipoteticamente.
MÚLTIPLOS
USUÁRIOS:
O
conceito de múltiplos usuários visa disponibilizar acesso
ao sistema para qualquer usuário, para qualquer dado a qualquer
momento, seja acesso simulâneo ou não.
Como
funciona:
Tanto
a secretária quanto o médico podem em ambientes diferentes,
acessarem a mesma informação de um mesmo paciente simultaneamente,
ao agendar a consulta, para o colaborador que clicou primeiro
em agendar, será exibida a mensagem de confirmação, para
o outro será exibida a mensagem de "indisponibilidade".
O sistema faz todo o controle e gerenciamento de usuários
automaticamente.
SEGURANÇA:
Devido
ao sistema comportar diversos usuários com funções diferentes
como secretárias, médicos e administradores, o sistema é
dividido por níveis de acesso.
Como
funciona:
Os
usuários do sistema são divididos em níveis de segurança,
desta forma, conforme o nível de um usuário ele terá acesso
mais limitado ou completo. Assim, um determinado usuário
pode agendar consultas, cadastrar pacientes, mas não terá
acesso às informações financeiras da clínica. Também conforme
o nível, um determinado usuário pode ter acesso apenas de
leitura. Para cada alteração no sistema, é gravado o usuário
que efetuou a última alteração.
Segurança
da informação:
Para
garantir a preservação dos dados, o sistema não pode ser
instalado em outro servidor que não sejam os servidores
da POP Server, pois este conta com modernos recursos de
desaster recover, espelhameto, backup full, backup lógico
e backup incremental, sistemas de segurança firewall , contingências
etc... Garantindo assim a completa integridade dos dados.
SUPORTE:
Para
um sistema com todos estes recursos, é fundamental um suporte
24 horas, para isso, contamos com profissionais qualificados
dispostos a lhe atender à qualquer hora do dia ou da noite.
O
cliente conta também com a continuidade do software, onde
mensalmente são liberadas novas versões, tornando o sistema
mais prático e eficiente.
O
suporte deverá solucionar a demanda em até 48horas após
a solicitação, exceto os casos que forem para desenvolvimento.
Novas implementações são solicitadas pela nossa área de
contato onde é aberta uma demanda de melhoria e levada ao
comite de avaliação, se esta melhoria for avaliada positivamente
será implementada ao sistema em uma versão subsequente. O
cliente poderá acompanhar o andamento de cada demanda.
TORPEDO
SMS:
Este
sistema possibilita que sejam enviadas mensagens para pacientes
do dia, pacientes de uma determinada data, aniversariantes,
pacientes de um determinado médico ou para todos os pacientes,
entre outros filtros.
A
mensagem pode ser enviada tanto por SMS como por e-mail,
para isso o cliente conta com duas completas ferramentas
inclusas na opção marketing.
O
uso do e-mail marketing é completamente sem custo, já para
envio de SMS, é necessário que o cliente adquira um pacote
de SMS junto a empresa do segmento indicada.
FÁCIL
IMPORTAÇÃO DE DADOS:
A
Base de dados SQL, torna possível o aproveitamento de dados
de sistemas antigos que a clínica ou consultório utilizava.
Fazemos
o estudo de viabilidade gratuitamente e fornecemos as planilhas
de exportação, caso o cliente opte por exportar os dados
por sua conta.
A
importação final sempre é realizada pela POP Server,
desenvolvedora do sistema Easy Clinical, ao cliente, cabe
apenas a captura dos dados do antigo sistema nas planilhas
fornecidas (procedimeto este auxiliado pelos nossos técnicos).
CUSTO
BENEFÍCIO:
Dentre
as inúmeras vantagens em utilizar o Easy Clinical para seu
consultório ou clínica, destacamos:
Easy
Clinical é o mais completo e mais acessível que os
similares existentes no mercado.
O
sistema é online e possibilita acesso de qualquer ponto
conectado à internet.
Possui assinatura digital e ferramenta para edição de documentos.
Tem
comprometimento com a continuidade, e o valor da mensalidade
é inferior a uma hospedagem de um Website.
O
cliente ganha um espaço no servidor que pode ser
utilizado para hospedagem de um site durante o período
de contratação do Sistema.
Investimento:
O
investimento para adesão ao sistema é de R$
2.200,00 que compreende taxa de instalação e
configurações de contas em nossos servidores,
liberação de acesso à versão
vigente do sistema, cadastro de um médico atuante
na clínica.
Cada
médico adicional a ser cadastrado no sistema resulta
num investimento de R$ 320,00.
Valores
passíveis de parcelamento em até 4 vezes no
boleto ou até 6 vezes no cartão.
Mensalidade:
A
mensalidade garante a continuidade do sistema, suporte 24
horas e a liberação de novas versões
tornando a ferramenta cada vez mais eficiente e com mais
recursos. Enquanto assinante o cliente ganha um espaço
no servidor que pode ser utilizado para hospedar um web
site, ganha também descontos especiais na construção
de um WebSite ou na contratação de qualquer
produto ou serviço da POP Server.
O
valor da mensalidade é de R$ 49,90 para clínica
ou consultório com 1 médico e R$ 19,90 por
médico adicional. O contrato mínimo
é de 2 anos e após o término em caso
de rescisão, o cliente recebe todos seus dados contidos
na base de dados do servidor e perde o direito de uso do sistema.
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